標準第十二條: 公告和記錄保存

2015年版原文為：

• 我們允許使用分包商，但是，工廠必須在開始生產之前，將使用分包商的意向匯報給您的中間商，中間商有責任報告所有的分包商給到Sears Holdings 社會責任部。包括所有用于生產或儲存Sears, Sears 加拿大或Kmart 產品的廠家。如果只是一個零配件分包出去，只有有標注、沖壓、成型或繡有商店名稱或品牌的部件的廠家才需要進行登記。

• 未經授權的外發將導致1萬美元的罰金。

2016年版更改為：

• 我們不允許Sears或Kmart產品的核心生產廠家將以下核心工序進行外發：裁剪、縫紉、縫合、組裝、熨燙、包裝等。

• 我們允許Sears或Kmart產品的核心生產廠家將次級工序進行外發，包括：刺繡、凸印、絲印、沖壓、染色、水洗、裁絨、包邊、上膠、成品或包裝好產品的儲存、金屬沖壓、壓鑄、成型、超音波焊接、焊接、藤條編織、噴粉、打磨和搪瓷加工。

舉例：

問：一家工廠外發裁切工序到其它工廠，這是否不符合全球社會責任審核計劃？

答：按2015版的標準，不禁止使用分包商。但是要求工廠通知供應商使用該分包商的意圖，確保在投入生產前進行登記。

按最新的2016版標準，這是全球符合性計劃的違規。我們不允許關鍵工序的外發，包括裁切工序。

知識擴展

凱馬特（Kmart）是繼沃爾瑪（Walmart）和塔吉特（Target）之后世界第三大零售商，也是美國著名的折扣零售商，于1962年成立；2005年，凱馬特收購西爾斯百貨（Sears）后組成了西爾斯控股集團（Sears Holdings Corporation）成為了全球第三大零售商。

其標準社會責任審核評估所有適用的當地法律法規的遵守程度，包括遵守法律、健康與安全、童工、強迫/奴隸勞工、販賣人口、騷擾/虐待、歧視、工時、工資與福利、結社自由、環境保護、通告與記錄。

大部分標準審核會在一天內完成。對于有多棟建筑或單元的大型工廠的初審或年審，或在以前審核中有重大問題發現的工廠，可能還需要額外的一天。

當工廠生產的商品是以Sears Holdings 作為進口商記錄時，并且工廠不在美國，有關海關貿易合作反恐計劃（C-TPAT） 的問題將被作為我們標準審核流程的一部分。盡管一個工廠一年有兩次社會責任審核，但是含有C-TPAT 的問題的審核一年只有一次。另外，不論有沒有 C-TPAT 問題部分，標準社會責任審核的費用是相同的。

標準審核評級：

環球服裝生產社會責任認證（WRAP）或SA8000 認證可能使工廠豁免于標準審核，但前提是該工廠在最近12 個月內已經被Sears Holdings 審核且評級是“合格”或“合格(帶不符項)”。

同時，SEARS會對生產玩具或嬰幼兒用品的工廠考慮國際玩具工業理事會（ICTI）豁免，所有豁免的工廠在ICTI 網站上必須有“認證”或“待觀察”的等級狀態。