各部門準備的工作記錄：

 1、營銷中心

 1、客戶訂單

  2、訂單評審記錄   

  3、產品交付記錄   

  4、顧客滿意度調查表 

  5、顧客滿意度分析報告

6、生產指令單/生產計劃/生產任務單（與生產部門對應）

2、采購部+外協部

   1、合格供應商清單（含外協廠商）

   2、供應商評價記錄

   3、供應商考核記錄

   4、材料采購單

   5、委外加工單

   6、供應商交付記錄

3、生產部

    1、生產指令單/生產計劃/生產任務單（與生產部門對應）

2、生產設備清單

3、生產設備保養記錄

4、生產日報

5、生產過程記錄（各班組的生產報告、電焊電流監控記錄）

6、生產工藝表（可以與作業指導書重合）

7、特殊過程確認表（電焊工序）

8、生產現場5S（區域、標識等）

4、工程部：

市場調研報告

可行性分析報告

產品設計任務書

產品設計計劃書

設計輸入清單

設計輸入評審

設計輸出清單

設計輸出評審

設計驗證

設計驗證評審

設計確認資料

工裝夾具驗收資料

關鍵工序控制要求

產品工藝流程圖

產品加工工藝卡

產品作業指導書

5、品質部

 1、來料檢驗記錄

 2、制檢驗記錄（首件、制程檢查）

 3、出貨檢測記錄

4、來料、制程、出貨不合格品處理報告或品質異常單

5、客戶投訴處理報告

6、測量設備清單

7、測量設備校準報告

8、來料、制程、出貨檢驗標準（SIP）

6、行政部

  1、年度培訓計劃

2、年度培訓記錄

3、特種作業人員的資質證書（如：電焊工、電工等）

  4、特種設備檢定報告（如：空壓機的壓力閥、壓力表）

7、計劃中心－倉庫

  1、材料、成品出入單、賬本等

2、倉庫現場5S （標識、區域等）